كيفيه التعامل مع الاكسيل

نظراً للتطور الحادث فى مجال
الحاسبات الشخصية فقد تم استخدام الحاسب الشخصى فى تجهـيـز ومعالجة
البيانات الرقمية من خلال برامج الجداول الإلكترونيـة ( spreadsheets
) .

وقد ظهرت برامج كثيرة تستخدم صفحة البيانات الإلكترونية
لمعالجة البيانات الرقمية واجراء الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة
الأشكال .

وكان على قمة هذه البرامج برنامج ( اكسيل ) .

2- تعريف برامج إكسيل :-

واحد من برامج الجداول الحسابية الإلكترونية التى تستخدم
أساساً للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها
وتحديثهامثل :-

1- اعداد الموازنات التقديرية .

2- مراقبة المبيعات .

3- الوظائف المالية .

4- تمثيل البيانات برسوم بيانية .

5- تنفيذ الأعمال بتلقائية ( المختزلات ) .

3 - وظائف برنامج إكسيل:-

1- التعامل مع صفحة البيانات ( worksheet )
لإستخراج ناتج

العمليات الحسابية .

2- القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات .

3- تمثيل البيانات بأشكال متعددة من الرسوم البيانية ( charts
) .

4- استخدام الماكرو(المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعى لتنفيذ
عملية ما

5- إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .

4- الإحتياجات المادية لبرنامج إكسيل :-

1- جهاز كمبيوتر ( 286 او 386 او 486 ) .

2- شاشة عرض ( vga او svga ) .

3- ذاكرة [( 2 ميجا ) - ( 4 ميجا )] .

4- مساحة متوفرة على h\d لا تقل عن ( 5 - 10 )
ميجا .

5- محرك قرص مرن .

6- بيئة ويندوز .

7- إضافات ( طابعة - فأرة - ذاكرة ممتدة ) .

5- إعداد إكسيل :-

1- شغل windows .

2- ادخل قرص التجهيز ( setup ) فى محرك ( a
) .

3- من نافذة مدير البرامج اختر ( main ) ثم
ادخل على إدارة الملفات .

4- انتقل إلى ( a ) ثم اختار ( setup
) ثم ( ok ) .

5- تابع تعليمات اعداد البرنامج minimum = 5
ميجا

complete = 10 ميجا

custom = 7 ميجا

6- بعد انتهاء عملية التركيب سترجع إلى نظام windows
ستلاحظ ظهور علامة جديدة لنافذة إكسيل على سطح المكتب .

6- تشغيل excel :-

1- شغل ويندوز .

2- ادخل لنافذة إكسيل .

3- انقر رمز إكسيل نقرا مزدوجا .

ملاحظات :-

ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا
صفحة بيانات جديدة بأسم (sheet 1 ) داخل نافذة بخلاف
نافذة إكسيل .

7- الشاشة الإفتتاحية لإكسيل :-

1- الأعمدة : ( column )

ـــــــــــــــــ

كل عمود يرمز له بحرف من ( a - iv
) = 256 عمود وتشتمل الشاشة الواحدة على ( عمود مالم تتغير
مساحة الأعمدة من حجم النافذة .

2- السطور : ( rows )

ـــــــــــــــ

تأخذ ارقاماً متسلسة من ( 1 - 16384 ) .

3- الخلية ( cell )

ــــــــــــ

تطلق على نقطة التقاطع لأى عمود مع أى سطر على صفحة
البيانات

ولكل خلية عنوان مميز يتكون من إسم العمود ورقم السطر
المتقاطعين( a1 ) .

عدد الخلايا = < 4 مليون خلية = (
256 × 16384 )

4- الخلية النشطة ( active cell )

ــــــــــــــــــــــــ

هى الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر
الخلية )

ويظهر عنوانها دائما فى شريط المعادلة .

وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة
المفاتيح .

5- شريط العنوان ( title bar )

ـــــــــــــــــــــ

يشتمل على إسم المستند ( sheet 1
)

6- شريط القوائم ( menus bar )

ــــــــــــــــــــــ

يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل
على مجموعة أوامر )

7- شريط الأدوات ( tools bar )

ــــــــــــــــــــــ

قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات
توفر وقتك ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .

8- أشرطة التمرير ( scroll bars )

ـــــــــــــــــــــــــ

تستخدم للتصفح داخل المستند .

9- عنوان الخلية ( reference cell )

ـــــــــــــــــــــــــــ

يشير الى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر
والعمود .

10- شريط المعلومات ( status bar )

ــــــــــــــــــــــــــ

يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-

رقم الصفحة الحالية - حالة بعض المفاتيح -
رسالة تتضمن معلومة معينة أو توجهك لعمل معين .

11- شريط المعادلة ( FORMULA
BAR )

ــــــــــــــــــــــــــ

يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر
البيانات التى تدخل الى الخلية أثناء إدخالها .

12- مربع الإدخال والإلغاء ( ENTER AND CANCEL BOXES )

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يظهر كليهما فى حالة إدخال بيانات الى صفحة
البيانات هكذا :

نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات
بالخلية .

نقر مربع الإلغاء = إلغاء المدخلات من
الخلية .

13- نافذة المستند ( WORKSHEET WINDOWS )

ــــــــــــــــــــــــــــــــ

يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسيل

14-مربع قائمة التحكم فى البرنامج( EXCEL CONTROL MENU BOX
)

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يظهر فى أقصى اليسار العلوى من الشاشة .

بالنقر علية مزدوجا يغلق إكسيل

وبالنقر عليه مرة واحدة يظهر قائمة التحكم فى
إكسيل .

15-مربع قائمةالتحكم فىالمستند DOCUMENT CONTROL MENU BOX

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند

نقرتين = غلق المستند

نقرة واحدة = فتح قائمة التحكم فى
المستند .

16- زر التكبير وزر إستعادة الحجم :

ـــــــــــــــــــــ

يوجد فى طرف شريط العنوان .

زر التكبير = تكبير النافذة

زر التقلص = إسترجاعها الى حجمها الأصلى

زر التصغير = تقلص النافذة الى رمز .

8- تجهيز برنامج إكسيل لإستقبال اللغة العربية :

ــــــــــــــــــــــــــ

يبدأ إكسيل تلقائيا بالنمط اللاتينى وللتحول للغة
العربية نتبع الخطوات الآتية :-

1- من سطر القوائم ( أنقر قائمة ) OPTIONS

2- أنقر أمر DISPLAY

3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET

4- OK فتتحول صفحة البيانات الى
النمط العربى

للكتابة ( E ) US
أو LEFT SHIFT + ^

للكتابة ( ع ) ع أو RIGHT
SHIFT + ^

التحكم فى تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)

ـــــــــــــــــــــــ

( أ ) باستخدام لوحة المفاتيح :-

ــــــــــــــــــ

(1) إختار دول ومقاييس .

(2) يتم تحديد اللغة العربية .

(3) يتعامل إكسيل مع التقويم الميلادى فقط .

(ب) باستخدام مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-

ــــــــــــــــــــــــــ

(1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. +
Spacebar )

(2) إختر الأمـر :-

(أ) ARABIC ( إذا كان
الويندوز = دعم ) أو

(ب) SYSTEM ( إذا كان
الويندوز = إعتماد )

تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )

(3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )

تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )

(4) إختر الضبط المناسب .

9- إنهاء إكسيل :- ( بثلاث طرق )

ـــــــــــــــــــ

(أ) سطر القوائم :-

ــــــــــ

(1) إفتح قائمة ملف = FILE

(2) إختر أمر EXIT

(2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-

ـــــــــــــــــــــ

أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا
بالفأرة

(3) لوحة المفاتيح :-

ــــــــــــ

إضغط مفتاح ( ALT. )
ثم ( F ) ثم ( X )

حيث F = FILE

X = EXIT

10- تشغيل EXCEL بالنمط العربى
مباشرةً :-

ـــــــــــــــــــــــــ

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة
العربية من نافذة ( إدارة البرامج )

1- أنقر رمز

2- أفتح EXCEL (يظهر
المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار

ولغة الكتابة هى العربية ) .

3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS
] مميزا عن المستندات الأخرى .